Generador de Facturas Online Gratis — Crea Facturas Profesionales en PDF al Instante

El generador de facturas online gratuito es la herramienta ideal para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan crear facturas profesionales de forma rápida sin pagar por un software de facturación. Crear una factura desde cero en Word o Excel lleva tiempo y es fácil cometer errores en los cálculos de IVA o en la numeración correlativa. Con nuestro generador de facturas online puedes rellenar los datos del emisor, el receptor, los conceptos y las cantidades, y obtener una factura en PDF lista para enviar en menos de dos minutos.

Nuestra herramienta de facturación online calcula automáticamente la base imponible, el IVA (al tipo que elijas: 21%, 10% o 4%), el IRPF en caso de retención, y el total a pagar. También puedes añadir múltiples líneas de conceptos, incluir notas o condiciones de pago, establecer la fecha de emisión y vencimiento, y personalizar el número de factura siguiendo tu propia numeración. El resultado es un documento PDF de aspecto profesional que cumple con los requisitos de facturación establecidos por la Agencia Tributaria española.

A diferencia de los programas de facturación de pago, nuestro generador de facturas es completamente gratuito y no requiere registro ni suscripción. Es ideal para autónomos que están empezando y no quieren invertir en software hasta que su volumen de facturación lo justifique, o para freelancers que emiten pocas facturas al mes y no necesitan un sistema complejo de contabilidad. Todos los datos se procesan localmente en tu navegador: tus datos fiscales y los de tus clientes nunca salen de tu dispositivo.

Descripción Cantidad Precio unitario (€) IVA Importe Acción

Completa los datos de factura y pulsa en "Generar Factura" para ver el resumen y descargar el PDF.

¿Cómo crear una factura online gratis?

  1. Introduce los datos del emisor (tú o tu empresa): nombre o razón social, NIF/CIF, dirección completa y datos de contacto.
  2. Introduce los datos del receptor (tu cliente): nombre o razón social, NIF/CIF y dirección de facturación.
  3. Asigna el número de factura siguiendo tu numeración correlativa (por ejemplo, 2025-001, 2025-002, etc.).
  4. Establece la fecha de emisión y, opcionalmente, la fecha de vencimiento del pago.
  5. Añade las líneas de concepto: descripción del servicio o producto, cantidad, precio unitario y tipo de IVA aplicable.
  6. Selecciona si debes aplicar retención de IRPF (habitualmente el 15% para autónomos en los primeros años, o el 7% para nuevos autónomos).
  7. Haz clic en "Generar Factura" para descargar el PDF listo para enviar a tu cliente.

Ejemplo de factura generada con nuestra herramienta

Imagina que eres diseñador web autónomo y has realizado un proyecto para un cliente. Así quedaría tu factura:

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Diseño web responsive para tienda online 1 1.200,00 € 1.200,00 €
Configuración WooCommerce y productos 1 400,00 € 400,00 €
Mantenimiento web primer mes 1 150,00 € 150,00 €
Concepto Importe
Base imponible 1.750,00 €
IVA (21%) 367,50 €
Retención IRPF (15%) -262,50 €
TOTAL A PAGAR 1.855,00 €

Como ves en el ejemplo, el generador calcula automáticamente el IVA al 21% sobre la base imponible (1.750€ × 21% = 367,50€) y la retención de IRPF al 15% que el cliente deberá ingresar a Hacienda en tu nombre (1.750€ × 15% = 262,50€). El total a pagar por el cliente es la base imponible más el IVA menos la retención: 1.750 + 367,50 - 262,50 = 1.855€. Este cálculo, que es fácil confundir manualmente, la herramienta lo realiza de forma automática e instantánea.

Preguntas frecuentes sobre facturación para autónomos

¿Qué datos obligatorios debe tener una factura en España?

Según la normativa española (Real Decreto 1619/2012), una factura válida debe incluir obligatoriamente: número de factura y serie (con numeración correlativa), fecha de expedición, datos completos del emisor (nombre, NIF y domicilio), datos del receptor cuando sea empresario o profesional, descripción de los bienes o servicios prestados, base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA, y total de la factura. Opcionalmente, si procede, debe incluir la retención de IRPF. Nuestra herramienta incluye todos estos campos para garantizar facturas legalmente correctas.

¿Qué numeración debo usar en mis facturas?

La ley española exige que las facturas tengan una numeración correlativa y cronológica dentro de cada serie. Lo más habitual para autónomos es usar el formato AÑO-NÚMERO (por ejemplo, 2025-001, 2025-002...) o simplemente un número correlativo (001, 002...). Puedes tener varias series si trabajas con distintos tipos de clientes (nacionales e internacionales, por ejemplo), pero dentro de cada serie la numeración debe ser estrictamente correlativa sin saltos ni repeticiones. Nunca puedes emitir dos facturas con el mismo número en la misma serie.

¿Qué IVA debo aplicar en mis facturas como autónomo?

El tipo de IVA a aplicar depende del tipo de servicio o producto. El tipo general es el 21% y aplica a la mayoría de servicios profesionales como diseño, programación, consultoría, marketing o fotografía. El tipo reducido del 10% aplica a ciertos alimentos, transporte de viajeros y algunos servicios de hostelería. El tipo superreducido del 4% aplica a productos de primera necesidad como alimentos básicos, libros o medicamentos. Algunos servicios están exentos de IVA, como los servicios médicos o educativos reglados. Ante la duda, consulta con tu gestor o asesor fiscal.

¿Siempre debo aplicar retención de IRPF en mis facturas?

La retención de IRPF solo aplica cuando el cliente es un empresario o profesional (persona física o jurídica que actúa en el ejercicio de su actividad). Si facturas a un particular, no debes aplicar retención. El tipo general de retención para autónomos es el 15%. Los nuevos autónomos (durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes) pueden aplicar un tipo reducido del 7% si comunican esta circunstancia a sus clientes. La retención es un pago a cuenta del IRPF que el cliente ingresa a Hacienda en tu nombre.

¿Cuánto tiempo debo conservar mis facturas?

En España, la normativa fiscal establece que los autónomos y empresas deben conservar las facturas emitidas y recibidas durante un mínimo de 4 años, que es el plazo de prescripción de las obligaciones tributarias. Sin embargo, a efectos mercantiles el plazo es de 6 años. La recomendación práctica es conservar todas las facturas durante al menos 6 años, preferiblemente en formato digital con copia de seguridad. Las facturas en PDF generadas por nuestra herramienta pueden guardarse en la nube o en un disco duro externo para su conservación segura.